Tikimasi, kad reorganizavus archyvų sistemą, padidės jų veiklos efektyvumas.

Po valstybės archyvų reorganizavimo vietoj šiuo metu veikiančių Alytaus, Kauno, Klaipėdos, Marijampolės, Panevėžio, Šiaulių, Tauragės, Telšių, Utenos ir Vilniaus archyvų liks keturi regioniniai – Kauno, Klaipėdos, Šiaulių ir Vilniaus – su teritoriniais padaliniais (filialais).

Numatyta, kad regioniniai valstybės archyvai bus sudaryti iš bendras teritorines ribas turinčių apskričių archyvų: Klaipėdos regioninį valstybės archyvą sudarys Klaipėdos, Telšių ir Tauragės apskričių archyvai; Šiaulių regioninį valstybės archyvą – Šiaulių ir Panevėžio apskričių archyvai; Kauno regioninį valstybės archyvą – Kauno, Marijampolės ir Alytaus apskričių archyvai, Vilniaus regioninį valstybės archyvą – Vilniaus ir Utenos apskričių archyvai.

Po reorganizavimo nuo 2017 metų sausio 1 dienos pradėsiančių veikti regioninių valstybės archyvų veiklos teritorijų ribos išsiplės ir apims teritorijas, kurių kiekvienoje yra daugiau nei 500 tūkst. gyventojų.