Dienos rūpestis

Vizitinė kortelė ir etiketas

Vizitinių kortelių teikimo abėcėlę turėtų žinoti kiekvienas, kuriam tenka gauti ar teikti korteles. Protokolo specialistai teigia, kad lietuviai turėtų vadovautis Vakarų Europos etiketo tradicijomis ir atsakingiau paisyti taisyklių. Teikimo etiketas Rytų ir Vakarų šalyse skiriasi.

Kaip „Klaipėdai“ sakė Valstybinio diplomatinio protokolo departamento patarėja Jūratė Janušauskienė, nors ir egzistuoja griežtos vizitinių kortelių teikimo taisyklės, ir aukščiausio lygio susitikimuose tenka stebėti protokolo pažeidimų.

Reikėtų žinoti, kad vizitinės kortelės teikimą inicijuoja į susitikimą pakviestas žmogus, ji yra teikiama dešine ranka. Paduodamas kortelę, žmogus turi prisistatyti - pasakyti savo vardą, pavardę ir pareigas. Kortelę gavęs žmogus turėtų dar kartą garsiai perskaityti vardą, pavardę bei pareigas ir pasidėti kortelę priešais, kad prireikus susitikimo metu užsimiršusią informaciją galėtų perskaityti. Gavus kortelę, derėtų teikti ir savąją. Jei neturite, privalu mandagiai atsiprašyti.

Jei susitikimas vyksta prie didelio stalo, protokolo reikalavimų nepažeisite, padėję vizitinę kortelę ant stalo taip, kad žmogus galėtų ją pasiekti. Jei kortelė įteikiama priėmimo ar furšeto metu, balsu perskaičius informaciją, ją pagarbiai reikėtų įsidėti į kortelių dėklą.

Pasak J.Janušauskienės, Rytų ir Pietryčių Azijos šalyse kortelės teikiamos ir priimamos abiem rankom, nežymiai nusilenkiama.

Protokolo specialistės teigimu, solidi kortelė turėtų būti baltos arba dramblio kaulo spalvos, juodos spalvos užrašais. Kuo paprastesnis ir lakoniškesnis kortelės šriftas, tuo ji solidesnė. Įvairias spalvas ir rėksmingus užrašus bei šriftą vizitinėje kortelėje sau gali leisti nebent kažką reklamuojančios kompanijos. Žinovai nerekomenduoja užrašų užsienio ir lietuvių kalbomis spausdinti vienoje kortelėje. Protokolas reikalauja, kad turėtumėte skirtingas korteles skirtingomis kalbomis ir teiktumėte jas pagal situaciją.

Nereikėtų duoti vizitinės kortelės kompanijoje, jei numanote, kad visiems pašnekovams jų neužteks. Tokiu atveju geriau iš viso neduoti vizitinės kortelės. Jei neturite kortelių su savimi, galite pasiteisinti, kad šiuo metu jos kaip tik keičiamos, nes pasikeitė kai kurie duomenys. Protokolo specialistė taip pat patarė nešiotis vizitinių kortelių ne tik dėkle, bet ir rankinėje ar portfelyje, kad bet kuriuo metu dėklą galėtumėte pasipildyti. J.Janušauskienė siūlė rinktis paprasto, į akis nekrentančio dizaino kortelių dėklą.