Ilgesnės nei įprastai didžiosios metų šventės ir euro įvedimas Naujųjų metų sandūroje gerokai keis kai kurių institucijų darbą. Tad verta iš anksto pasidomėti ir sutvarkyti būtiniausius reikalus, kad paskutinę akimirką netektų klebenti užrakintų valdiškų durų.

Dirbs ne visi

Euro įvedimas gerokai keis įprastą institucijų darbo ritmą. Kai kurios jų iš anksto įspėja gyventojus apie galimus nepatogumus, o kai kurios atskleidžia ne viską. Jau aišku, kad geriausia rimtų reikalų nepalikti gruodžio 31-ajai, kai neveiks ne tik kai kurios institucijos, bet ir jų elektroninės sistemos.

"Savivaldybė ir visos jos įmonės dirbs kaip ir dirba, tik nuo sausio 1-osios viskas bus skaičiuojama eurais", – tikino savivaldybės administracijos direktorius Dainius Ratkelis. Anot jo, visomis darbo dienomis, kurios įsiterpia tarp šventinių dienų ir savaitgalių – gruodžio 22, 23, 29, 30, 31 ir sausio 2 d. – savivaldybės durys bus atviros.

Vis dėlto, jeigu turite svarbių reikalų savivaldybėje, neatidėliokite jų šventiniam laikotarpiui, nes tikrai ne visus specialistus galėsite rasti darbo vietoje. D.Ratkelis pripažino, kad, artėjant šventiniam laikotarpiui, nemažai darbuotojų planuoja atostogauti, tačiau, pasak administracijos vadovo, dėl to savivaldybės funkcijos nesutriks. "Įprastai tokiu metu ir klientų gerokai sumažėja, nes žmonės dažniau eina ne į savivaldybę, o į parduotuves kalėdinių prekių", – šyptelėjo administracijos direktorius.

Jis priminė, kad šventiniu laikotarpiu Kaune nebus renkamas mokestis už automobilių stovėjimą. Pasak D.Ratkelio, per tą laiką Automobilių stovėjimo aikštelių darbuotojai perprogramuos mokėjimo automatus ir visą sistemą, kad vairuotojai po Trijų karalių šventės už parkavimą jau galėtų atsiskaityti eurais. Per pirmąją naujųjų metų savaitę planuojama pakeisti ir visus mieste apie parkavimo zonas informuojančius ženklus, nes dabar juose stovėjimo kaina nurodyta litais.

Miesto taryba ne kartą priiminėjo sprendimus, kuriais keitė savivaldybės kontroliuojamų įmonių ir kitų kauniečiams teikiamų paslaugų kainas iš litų į eurus.

Įspėja iš anksto

Valstybės įmonė "Registrų centras" savo interneto svetainėje jau įspėja gyventojus apie pokyčius ir galimus nepatogumus.

"Rengdamiesi euro įvedimui turėsime pertvarkyti informacines sistemas, todėl gruodžio 31 d. ir 2015 m. sausio 2 d. neveiks Registrų centro klientų aptarnavimo padaliniai. Įspėjame, kad jūsų užsakymus, kurių įvykdymo terminas sutampa su gruodžio 31 d. ir sausio 2 d., galėsime įvykdyti ne anksčiau kaip 2015 m. sausio 5 d.", – skelbia Registrų centras.

Gyventojų patogumui, gruodžio 30 d. visi Registrų centro padaliniai klientus aptarnaus dviem valandomis ilgiau – iki 19 val.

Registrų centras taip pat įspėja, kad dėl informacinių sistemų pertvarkymo nuo gruodžio 31 d. 12 val. iki 2015 m. sausio 4 d. 24 val. internetu teikiamos Registrų centro paslaugos bus nepasiekiamos.

Rimtesnių keblumų gali kilti tiems, kurie pažymas iš Registrų centro nori užsisakyti ir gauti paštu. "Remdamiesi siuntų tarnybos "LP Express" pateikta informacija apie laikiną siuntų priėmimo sustabdymą taip pat įspėjame, kad užsakovui paštu pateikiamus užsakymus Registrų centras aptarnaus tik iki gruodžio 18 d. Paštu siunčiamų užsakymų aptarnavimą atnaujinsime 2015 m. sausio 5 d.", – sakoma Registrų centro pranešime.

Leidinių pristatymas vėluos?

Bendrovės "Lietuvos paštas" atstovė spaudai Aurelija Jonušaitė apie galimus nepatogumus siunčiant siuntas neužsiminė, nors, kaip paskelbė Registrų centras, bendrovės, besinaudojančios kurjerių paslaugomis, yra įspėtos apie laikiną siuntų priėmimo sustabdymą.

"Kauno dienai" nepavyko išsiaiškinti, ar nekils keblumų spaudą prenumeruojantiems skaitytojams. Pasak A.Jonušaitės, spaudinių prenumerata 2015-iesiems bus priimama visomis dienomis, kai dirbs paštai. Vis dėlto lieka neaišku, ar visus spaudinius prenumeratoriai gaus laiku. Problemų neturėtų kilti užsiprenumeravus spaudą iki gruodžio 19 d. Užsiprenumeravę po šios datos skaitytojai leidinius gali gauti pavėluotai.

Kaip ir įprasta, artėjant Kalėdoms Lietuvos paštas ragina gyventojus ir įmones kaip galima anksčiau išsiųsti pašto siuntas, kalėdinius sveikinimus ir neatidėlioti suplanuotų apsilankymų paštuose paskutinėms gruodžio dienoms.

Teigiama, kad geriausia siuntas išsiųsti iki gruodžio 20 d., o atsiimti – iki gruodžio 28 d. Taip pat iki gruodžio 28 d. kviečiama apmokėti mokesčius ir įmokas, išsiųsti ar atsiimti pinigų perlaidas ar pasinaudoti kitomis Lietuvos pašto teikiamomis paslaugomis.

"Ruošdamiesi euro įvedimui ir valiutos keitimui gruodžio 30 d. – sausio 1 d. atnaujinsime Lietuvos pašto informacines sistemas, vykdysime kitus sklandžiam perėjimui prie naujosios valiutos būtinus darbus, taigi negalėsime aptarnauti klientų. Paštai atsidarys ir klientai bus aptarnaujami sausio 2 d. Iš anksto atsiprašome už laikinus nepatogumus ir kviečiame gyventojus bei verslą iš anksto pasirūpinti svarbios korespondencijos išsiuntimu", – skelbiama Lietuvos pašto išplatintame pranešime.

Gruodžio 29 d. paštai dirbs trumpiau, o gruodžio 30 – sausio 1 d. visi paštai nedirbs. Žadama, kad iš siunčiamųjų laiškų dėžučių laiškai bus surenkami, o laiškininkai pristatys prenumeratoriams spaudą ir neregistruotąsias siuntas. Pereinant prie naujos valiutos, gruodžio 27–28 ir sausio 2–4 d. paštai papildomai dirbs šeštadieniais ir sekmadieniais, o sausio mėnesį didieji paštai dirbs ilgiau nei įprasta.

Nesklandumų gali būti

"Pereinant prie naujosios valiutos paskutinę šių metų dieną nuo 12 val. "Regitros" elektroninių paslaugų portalai neveiks. Galimi sutrikimai informacinėje sistemoje, kuria naudojasi transporto priemonėmis prekiaujančios įmonės, todėl siūloma įrašyti duomenis ir laikinųjų numerio ženklų naudojimo pažymėjimais pasirūpinti iš anksto. Taip pat galimi sutrikimai kitose informacinėse sistemose ir klientų aptarnavimo vietose", – savo klientus iš anksto įspėja valstybės įmonė "Regitra".

Siekiant išvengti galimų nesklandumų, ir gyventojai, ir įmonės dėl paslaugų raginami kreiptis iš anksto arba po sausio 4 d. Sausio 2–3 d. "Regitra" dirbs ir klientus aptarnaus įprasta tvarka, tačiau įspėja ir apie galimus nesklandumus. "Regitrai" informaciją teikia daugelis susijusių išorinių registrų, kurie jau yra pranešę apie labai tikėtinus savo elektroninių paslaugų teikimo sutrikimus", – skelbiama valstybės įmonės pranešime.

"Regitra" taip pat primena, kad už užsakytas e. paslaugas būtina sumokėti iki 2014 m. gruodžio 31 d. 12 val. Iki šio termino nesumokėjus paslaugos mokesčio, užsakymą reikės pakartoti po 2015 m. sausio 1 d.

Sumokės iki švenčių

"Dėl euro įvedimo "Sodros" darbas iš esmės nesikeis", – žada "Sodros" atstovas ryšiams su visuomene Martynas Žilionis.

Anot jo, visos "Sodros" išmokos gavėjams bus išmokėtos iki gruodžio 22 d., dėl to gyventojams nebus jokių nepatogumų. Naktį iš gruodžio 31 d. į sausio 1 d. galimi laikini sutrikimai "Sodros" elektroninėje sistemoje, tačiau kitomis dienomis paslaugas internetu žadama teikti be pertrūkių.

M.Žilionis patvirtino, kad "Sodros" teritoriniai skyriai ir informacijos centras dirbs kaip įprastai: 8–17 val. pirmadienį–ketvirtadienį, 8–15.45 val. penktadienį. Gruodžio 23 d. ir gruodžio 31 d. darbas truks valandą trumpiau – nuo 8 iki 16 val.

"Visiems klientams norime priminti, kad finansų įstaigos, kitos institucijos paslaugas teiks skirtingu grafiku. Dėl to, pavyzdžiui, prisijungti prie paskyros "Sodros" gyventojų ar draudėjų aptarnavimo sistemoje per elektroninę bankininkystę tam tikru laiku gali būti neįmanoma. Taip pat siūlytume visus mokėjimus "Sodrai" atlikti anksčiau, nes kiekviename banke jie bus įskaitomi skirtingai. Šią informaciją galima pasitikslinti kiekvieno banko interneto svetainėje", – perspėjo "Sodros" atstovas ryšiams su visuomene.

Ragina sekti informaciją

Kaip skelbia Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI), visa informacija mokesčių mokėtojams, norintiems tinkamai pasirengti euro įvedimui, skelbiama VMI interneto svetainės skyriuje "Euras ir mokesčiai" www.vmi.lt/cms/euras-ir-mokesciai, o konsultacijas visais mokesčių klausimais teikia VMI Mokesčių informacijos centras telefonu 1882.
"Bene dažniausiai naudojamų elektroninių paslaugų ribojimas truks tik keletą darbo dienų, jas bus galima užsakyti apskričių valstybinėse mokesčių inspekcijose", – žada VMI atstovas Darius Buta.

VMI, bendradarbiaudama su savivaldybėmis, šiemet verslo liudijimus kitiems metams planuoja pradėti išduoti jau šiandien, todėl gyventojai raginami laiku pasirūpinti individualios veiklos pratęsimu, pasinaudojant e. paslaugomis.

Elektroninio deklaravimo sistema (EDS) nebus stabdoma, "Mano VMI" neveiks nuo gruodžio 31 d. 14 val. iki sausio 5 d., VMI interneto svetainė bus nepasiekiama sausio 2–3 d. Išsamus ir atnaujinamas VMI paslaugų grafikas skelbiamas interneto svetainėje www.vmi.lt, jai neveikiant (sausio 2–3 d.) visą informaciją bus galima rasti socialinio tinklo "Facebook" oficialiame VMI puslapyje www.facebook.com/Valstybinemokesciuinspekcija.

VMI primena mokesčių mokėtojams įvertinti gruodžio mėnesio šventinių dienų skaičių, bankų, kredito įstaigų darbo laiką, atkreipti dėmesį į VMI teikiamų e. paslaugų grafikus ir susiplanuoti veiklą, siekiant laiku įvykdyti mokestines prievoles.