Sumažinus miesto biudžetą savivaldybės administracijai pritrūko lėšų kanceliarinėms prekėms. Popierius, sąvaržėlės ir segtuvai dangoraižyje tapo paklausiausiu mainų objektu.

Lapas vertesnis už pinigą

"Nepatikėsi, bet iš tiesų pritrūkome popieriaus. Paskutinius lapus stengiamės taupyti juodai dienai. Ir ne tik popieriaus nėra, trūksta aplankų, įmaučių dokumentams. Kažkada jų mėtėsi krūvos, o dabar – deficitas. Neseniai susitvarkėme su kolegomis stalčius, spintą, paskutinius surinkome. Sąvaržėles iš senų dokumentų išsegėme ir į dėklus supylėme", – juokdamasis pasakojo vienas savivaldybės darbuotojų.

Viešųjų ryšių skyriuje sutiktas savivaldybės fotografas Audrius Žygavičius po pažastimi nešėsi popieriaus pakuotę. Pamatęs nustebusią žurnalistės šypseną, fotografas paaiškino: "Pasiskolinau pirmame aukšte, pažadėjau, kad kai tik patys popieriaus gausime, jiems grąžinsime. Dar nenorėjo visos pakuotės duoti, tai pagudravau. Sakau, nė nežinau kiek reikia, o čia kelių dešimčių lapų neskaičiuosi. Paskui dar ir skaičių pamiršiu, nežinosiu, kiek grąžinti. Pakuotėmis paprasčiau", – tarsi žygdarbį atlikęs šypsojosi A.Žygavičius.

Politikai "maudosi" popieriuje

Administracijos darbuotojai verčiasi per galvas, kad lapą popieriaus sutaupytų, o politikai kol kas lapus sklaido lengva ranka. Vienam tarybos posėdžiui sunaudojama ne viena dešimtis popieriaus pakuočių. Mat kiekvienas tarybos narys, prieš eidamas į posėdį, privalo gauti visą medžiagą, susijusią su svarstomais klausimais.

Vienam klausimui vidutiniškai reikia 4–6 lapų. Vadinasi, vieno klausimo medžiagai parengti ir ją išdalyti 51 tarybos nariui reikia 204–306 popieriaus lapų arba pusės popieriaus pakuotės. Kiekviename tarybos posėdyje, vykstančiame kas dvi savaites, svarstoma apie 40–50 klausimų. Taigi kiekvienam posėdžiui sunaudojama apie 8–15 tūkst. popieriaus lapų.

"Dabar popieriaus stengiamės sunaudoti kuo mažiau. Popierizmas mažinamas ne lapais, bet metrais. Anksčiau tarybos sekretoriate moterys prikopijuodavo stirtas popierių posėdžiams, kurių paskui negalėdavo nuo žemės pakelti. Kiekvienas tarybos narys į posėdį nešdavosi pakuotės dydžio dokumentų šūsnį", – tikino Vilniaus meras Vilius Navickas.

Siūlo modernizuotis

Medžiaga spausdinama ne tik tarybos, bet ir kolegijos, komitetų, komisijų, darbo grupių posėdžiams. Norėdama sumažinti išlaidas popieriui ir veltui neeikvoti šios medžiagos, Vilniaus valdžia ragina politikus ir savivaldybės darbuotojus dažniau naudotis internetu, kuriame galima rasti visą reikalingą informaciją.

Vakar pasibaigus kolegijos posėdžiui meras kreipėsi į kolegijos narius prašydamas į kitą posėdį nebesinešti stirtos dokumentų, tik ant lapo telpančią darbotvarkę. Po poros savaičių V.Navickas to paties prašyti ketina visų tarybos narių. Tikimasi, kad per pora mėnesių pavyks darbuotojus pripratinti naudotis elektroniniu dokumentų variantu.

"Čia idėja ne taupyti centus ir popierių, o saugoti pasaulį ir gamtą. Šiais visuotiniais e. laikais visi turime kompiuterius. Į juos siunčiamos darbotvarkės. Iš tiesų reikia posėdžiams pasiruošti, peržiūrėti medžiagą, bet, jeigu kam labai rūpi vienas ar kitas klausimas, jis gali iš savo kompiuterio medžiagą atsispausdinti, o kiti galės su ja susipažinti pristatant klausimą", – siūlė meras V.Navickas.